Якщо учасник справи або його представник не можуть бути присутніми в суді на призначеному судовому засіданні, то є можливість взяти участь із використанням системи відеоконференцзв'язку (надалі - ВКЗ).

Порядок такої участі регулюється статтею 212 ЦПК України. Дана стаття доволі стисла, тому ми зупинимось лише на певних важливих аспектах.

Відповідно до частини 1 статті 212 ЦПК України (цитата):

Учасник справи, його представник має право брати участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду за умови наявності в суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі про відкриття провадження у справі, крім випадків, коли явка цього учасника справи в судове засідання визнана судом обов'язковою.

Отже, існує 2 варіанта такої участі:

1. поза межами приміщення суду;
2. в приміщенні іншого суду.

У першому випадку, учасник використовує власні технічні засоби (ПК, гарнітуру і т.д.), а також обирає приміщення, із якого він буде брати участь (вести трансляцію).

У другому випадку, використовується приміщення та обладнання іншого суду.

Слід зазначити, що станом на 2025 рік практично у всіх судах України наявна технічна можливість проведення ВКЗ.

Згідно із частиною 2 статті 212 ЦПК України (цитата):

Учасник справи, його представник подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду не пізніше ніж за п'ять днів до судового засідання. Копія заяви в той самий строк надсилається іншим учасникам справи.

У заяві про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції у приміщенні іншого суду в обов'язковому порядку зазначається суд, в якому необхідно забезпечити її проведення.

Іншими словами, якщо суд призначив судове засідання на 27.01.2025, то останньою датою подання такої заяви є 22.01.2025.

Законодавець встановив вимогу щодо направлення копії такої заяви іншим учасникам судового розгляду. В підсистемі ЄСІТС "Електронний суд" це робиться просто:

1. після вибору відповідного документу (шаблону) необхідно додати інших учасників/отримувачів (позивач, треті особи), а також вказати у формі їх дані/реквізити;
2. після складення заяви та її підписання обрати у вікні, що з'явиться, "Надіслати сторонам";
3. квитанції про направлення будуть автоматично додані до заяви;
4. підписати заяву знову та обрати "Відправити до суду".

Відповідно до першого речення частини 3 статті 212 ЦПК України (цитата):

Суддя (суддя-доповідач) розглядає заяву учасника справи, його представника про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду або у приміщенні іншого суду без повідомлення учасників справи. За результатами розгляду заяви постановляється ухвала.

Згідно із частиною 4 статті 212 ЦПК України (цитата):

Учасник справи, його представник бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів та засобів електронної ідентифікації, що мають високий рівень довіри, відповідно до вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у порядку, визначеному Положенням про Єдину судову інформаційно-комунікаційну систему та/або положеннями, що визначають порядок функціонування її окремих підсистем (модулів).

У разі відсутності в учасника справи, його представника засобів електронної ідентифікації, передбачених абзацом першим цієї частини, ідентифікація такої особи здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

Якщо перекласти з юридичної на просту мову, все не так складно. Учаснику потрібним є зареєстрований електронний кабінет в підсистемі ЄСІТС "Електронний суд". Коротко про це ми говорили у цій публікації.

Особливості подання заяви та участі у ВКЗ

Тут необхідно врахувати певні норми ЦПК України.

Так, відповідно до частини 1 статті 197 ЦПК України (цитата):

Підготовче засідання проводиться судом з повідомленням учасників справи.

Згідно із частиною 6 статті 198 ЦПК України:

У разі відкладення підготовчого засідання або оголошення перерви підготовче засідання продовжується зі стадії, на якій засідання було відкладене або у ньому була оголошена перерва.

В свою чергу, відповідно до частини 1 статті 211 ЦПК України:

Розгляд справи відбувається в судовому засіданні.

Згідно із частиною 3 статті 213 ЦПК України:

У судовому засіданні можуть бути оголошені перерви, тривалість яких визначається відповідно до обставин розгляду справи, що їх викликали.

Із наведених норм можна зробити висновок, що в цивільному процесі законодавець передбачив лише 2 (два) засідання: підготовче та по суті справи. У засіданнях можливі перерви та відкладення на інші дати, які, в свою чергу, є слуханнями, а не окремими судовими засіданнями.

Тому відповідач та його представник не зобов’язані подавати до суду Заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції на кожне окреме слухання в межах одного судового засідання.

Але в судах це не завжди працює. Часто суддя в ухвалі встановлює саме окрему дату, а не судове засідання (розгляд) повністю. Зверніть на це увагу та слідкуйте.

Як на практиці?

Нічого складного тут немає:

1. авторизуйтесь в підсистемі ЄСІТС "Електронний суд";
2. зліва в меню оберіть "Відеозв'язок".

У браузері з'явиться нова вкладка із сайтом підсистеми ВКЗ, де ви вже будете авторизовані. Там ви побачите перелік активних конференцій. Система повідомить вас про запрошення. Потрібно лише натиснути "Так" і приєднатись.

Поради

1. Прочитайте правила поводження у судовому засіданні, встановленні статтями 215-216 ЦПК України.
2. Підготуйтесь до засідання. Перегляньте документи справи. Складіть план ваших дій.
3. Завчасно перевірте ваше обладнання: ПК, камеру, мікрофон, гарнітуру і т.д.
4. Краще обрати нейтральний фон: однотонна стіна, полички із книжками тощо. Суддя може не оцінити вашу улюблену картину із оголеною древньогрецькою німфою.
5. Теж стосується вашого одягу. Це не подіум або конкурс краси. Футболка із яскравим принтом буде недоречною. Найкраще - нейтральний або діловий стиль. Уявіть, що ви на бізнес-зустрічі.
6. Освітлення має бути фронтальним і достатнім. Тобто ваша камера не має засвічуватись зі спини і т.д.
7. Використовуйте навушники або гарнітуру. Це зменшить ризик відлуння та небажаних звуків.
8. Очікуйте на відеоконференцію щонайменше за 10 хвилин до її призначеного часу.
9. Не треба говорити дуже голосно. Це не призведе до того, що в суді вас почують краще.
10. Якщо ви не розібрали/почули, що вам говорить або запитує суддя, то ввічливо попросіть повторити.